自社の企業概要や製品を消費者にアピールするためには、PR動画は欠かせないツールです。

しかし、動画制作をしたことがなければ制作期間の目安や工程の流れ、納期までのスケジュールがあまり見当つかないでしょう。

加えて自社で動画制作をするか、動画制作会社に依頼するか、どちらを選ぶべきかその判断基準も気になるところです。

今回は、動画制作の期間や流れの説明、納期に間に合わせるためにすべき行動をご紹介します。

企業が動画を制作する方法は？

動画制作する方法として、自社で制作する内製と、動画制作会社に依頼する外注があります。

どちらの制作方法もメリット・デメリットが存在し、双方を把握したうえで、自社のリソースやスケジュールに合った制作方法の選択が重要です。

ここでは、自社と外注のメリット・デメリットを紹介します。

自社で制作する

まず、自社で制作するメリット・デメリットを紹介します。

メリットは制作費用を抑えることができる、社内で動画制作の知識やノウハウを取得できるなどです。

人件費や機材費が抑えられるため、制作費用を抑えて動画制作ができます。また、社内で動画制作の知識やノウハウも生まれるため、今後のためにも取得しておいて損はないでしょう。

デメリットは制作時間がかかる、クオリティの担保が難しいなどです。

自社での制作は膨大な時間がかかります。また制作時間や費用に対しての動画の仕上がりにならなければ、費用対効果が薄まる可能性も出てきます。

したがってコスト面を重視し、スケジュールに余裕があれば、自社での制作を視野に入れてみるとよいでしょう。

動画制作会社に外注する

ここでは、動画制作会社に外注するメリット・デメリットをご紹介します。

メリットは完成する動画のクオリティが高い、制作会社に丸投げのため時間がかからないなどです。

制作会社に在籍するプロのクリエイターが手がけた制作なので、品質の高い動画の仕上がりが期待できます。

また、制作会社にすべてお願いするため、自社側で制作に時間を割かなければいけない心配もありません。

デメリットは制作費用が高い、制作会社側とのヒアリングや打ち合わせは時間が必要などがあります。

外注の費用は低くても100,000円から、高ければ1,000,000円以上と、幅広いです。

制作費用が高い分、クオリティ重視や徹底したスケジュール管理を希望するのであれば、外注での制作がよいでしょう。

自社で動画制作を行う場合の工程や制作期間

自社で動画制作を行うとしたら、実際どのような工程があり、各工程の制作期間が気になるところです。

工程や期間をしっかり把握しておかないと、納期に間に合わない結果になってしまいます。動画制作の工程は、基本的には以下の流れです。

このように動画制作にはさまざまな工程があるので、ここでは、各工程の作業内容と制作期間を紹介します。

企画・構成決定

まずは企画・構成の決定です。何を題材にするのか、ターゲット層は誰なのかなど考え、企画段階で決まった事項からどのようなストーリーの動画にするか構成を決定します。

ここは動画制作の基本の工程なので慎重に行ったほうがよいでしょう。

期間は1〜2週間程度ですが、余裕を見て3週間程度みてもよいかもしれません。企画・構成で決定した内容をもとに、絵コンテ・台本作成に入っていきます。

絵コンテ・台本作成

企画・構成が決定したら次は絵コンテ・台本作成です。

絵コンテとは、できあがった動画をイメージして各シーンごとの登場人物の動きやセリフをつける、いわば動画制作の設計書のようなものです。

台本は実際に喋るセリフや仕草を書いたものになります。期間は1週間から2週間程度とみてよいでしょう。

実際に絵コンテや台本を作成することで、仕上げたい動画のイメージに近づけることができます。

イメージする動画とできあがった動画に差が生まれないよう、制作チームで入念にチェックしながら進めていく工程になります。

出演者決定

絵コンテ・台本の作成ができたら次は出演者の決定です。出演者は、制作する動画のイメージに合った演者を選ぶことが重要です。

例えば、スポーツ向けシューズをPRする動画であれば、陸上経験のある人材を選ぶとイメージに近づけることができるでしょう。

場合によっては、オーディションを行って出演者を決定するのも1つの案です。

オーディションで出演者を決定する場合は、進み具合によって伸びてしまう可能性もでるため、余裕を持った行動が必要になります。

撮影場所・撮影日の決定

出演者が決定したら次は撮影する場所や日程の決定です。先程例にあげたスポーツ向けシューズのPR動画であれば、撮影場所は公園や競技場などが適しているでしょう。

傘をPRする動画であれば、あえて雨の日に撮影することが適している場合もあります。このように撮影するにあたって場所や日にちの決定は極めて重要です。

また撮影するにあたり、その場所の許可も必要になってきます。要する期間は1週間程度とみて行動するとよいでしょう。

機材などの準備

撮影する場所と日程が決定したら、撮影を始める前に機材などの準備をします。

言わずもがなですが、動画制作では撮影用のカメラは必須です。ほかにも照明に必要なレフ板や、マイクなどの音声機も欠かせません。

場合によっては、大道具や小道具の出番も出てくるでしょう。また出演者による衣装も手を抜いてはいけません。

撮影前の準備は1週間程度とみて、しっかりと準備を整えて撮影に挑む必要があります。

撮影

機材や道具の準備が整ったらいよいよ撮影開始です。撮影に要する期間は、短い動画の場合は1日、長い動画でしたら1週間と、規模の大きさによって期間が変わってきます。

また、撮影当日は制作チーム全員が参加し、イメージする動画の仕上がりを目指して撮影します。

これは万が一イメージする動画の撮影に仕上がらなかった場合、撮り直しとなってしまうケースがあるので、全員の参加は原則必須です。

編集

撮影が終われば編集です。撮影した動画をもとに、音楽や写真、テロップなどを加えていきます。

編集作業に取りかかるためには編集ツール、そして編集スキルが必要です。したがって編集前に編集ツールの準備や、編集の知識の取得が必須となってきます。

公開できるレベルの動画の仕上がりに持っていくためにも、編集にかかる期間は2週間程度を目安に見ておいたほうがよいでしょう。

修正・調整

編集が終わったら、最後は動画の修正・調整です。制作チーム全体で動画をチェックし、修正点がないか確認を行います。

修正は必ずしも発生するとは限りませんが、発生も見込んでスケジュールを組んでおくことが必要です。

修正の期間は編集の期間と合わせて1ヶ月程度と見ておいたほうがよいでしょう。修正・調整が終わればようやく1つの動画の完成となります。

>動画制作会社に外注した場合の制作期間はどのくらい？

自社で制作した場合、制作期間は少なくても1ヶ月、長ければ3ヶ月くらいかかってしまうことがわかりました。

では動画制作会社に外注した場合の制作期間はどれくらいなのでしょうか。

動画制作会社に依頼する場合、尺の短い動画といったシンプルな動画の場合は2週間から1ヶ月程度かかります。

一方、企画・撮影・編集など伴う本格的な動画の場合は1ヶ月から3ヶ月程度かかる場合があります。

したがって、自社のプロジェクトの規模によって納期が変動してしまうことを視野に入れておきましょう。

自社が制作したい動画のボリュームを把握し、納期から逆算して動画制作会社への発注が必要です。

納期に間に合わせるための動画制作会社への発注スケジュール

動画制作会社に外注するとき、納期に間に合わせるためにスムーズに進められるよう、自社側でも事前準備を行っておく必要があります。

動画制作会社に依頼する事前準備として、以下3点が挙げられます。

事前準備の期間は、あまり時間をかけすぎても納期に間に合わない可能性が出てくるため、約1週間を目安としておいたほうがよいでしょう。

ここでは、1つずつ工程と期間を紹介します。

動画制作の目的決定

まずは動画制作を行うにあたって、目的の決定が重要です。動画制作では以下の項目を明確にしておく必要があります。

例えば、スポーツ向けシューズをPRする場合、訴求するポイントはシューズの機能性や走りやすさになります。

ターゲットは、スポーツ選手やランニングを楽しみたい人が想定されます。

動画を通じて、視聴者がシューズの魅力を理解し、実際に購入を検討する流れを作ることが重要です。

そのためには、動画の目的を明確にし、自社でしっかりと整理しておく必要があります。この準備が不十分だと、伝えたいことがぼやけた動画になってしまう可能性があります。

そのような事態を避けるためにも、企画段階では3日間を目安に、丁寧に検討するようにしましょう。

予算や動画の納期決定

動画制作の目的を明確にした後は、予算と納期を決定します。

まず、予算を事前に決めておくことで、動画制作会社はそれに合った料金プランを提案できます。

また、予算によって制作期間や対応できるオプションが変わるため、早めの決定が重要です。

予算が決まったら、次に納期を設定します。あらかじめ自社で納期を決めておくことで、動画制作会社もスケジュールを立てやすくなります。

スムーズな進行のために、自社と制作会社の間でスケジュール管理を統一することが大切です。予算と納期の決定には、2日間を目安に進めるとよいでしょう。

外注する動画制作会社の選定

動画制作の目的・予算・納期が決まったら、次は動画制作会社の選定に進みます。

現在、多くの動画制作会社が存在するため、それぞれの特徴や料金プランを把握することが重要です。

気になる制作会社があれば、実際に問い合わせて相談してみるのも一つの方法です。

選定の際は、料金やサービス内容だけでなく、対応の丁寧さやスムーズさも考慮しましょう。

自社に合った制作会社を見極めるためには、これらの要素を総合的に判断することが大切です。選定の期間は2日間を目安に進め、バランスを踏まえた最適な制作会社を選びましょう。

動画制作外注の流れ

外注前の事前準備が終わったらいよいよ動画制作会社へ依頼です。動画制作外注の大まかな流れは以下のようになります。

ここでは、1つずつ工程と期間を紹介します。

ヒアリング・打ち合わせ

まずは自社側にヒアリングを行い、その後自社側と動画制作会社側で打ち合わせをします。ヒアリングで確認する内容は、以下の項目です。

上記項目は外注前の事前の目的の決定とほとんど同様です。

ヒアリングではこのような内容が聞かれるため、スムーズに打ち合わせが進められるようにするためにも、自社側で事前準備を怠らないことが必要です。

ヒアリング・打ち合わせにかかる時間は基本的には1日としてよいでしょう。

しかし、大規模な動画制作の場合は細かいチェックが必要なので、余裕を持つためにも期間は1週間を目安にしておくとなおよいです。

見積もり・契約

ヒアリング・打ち合わせが終わったら見積もりに入ります。

見積もり書は動画制作の費用が詳しく記載されているので、自社側と動画制作会社側双方の確認を怠らないことが重要です。

この段階で何か不明点があれば動画制作会社へ相談するようにしましょう。

見積もりが終わったらいよいよ契約です。仕上げたい動画のイメージや付けたいオプション、制作期間や納期など1つずつ確認し、問題がなければ動画制作会社との契約を結びます。

見積もりや契約も基本的には1日で終わりますが、費用や最終決定など重要な工程になるので、1週間程度を目安に考えておいたほうがよいです。

企画・撮影・編集

撮影に入る前に動画制作会社で企画を行います。企画は自社側とヒアリング・打ち合わせをした内容をもとに企画書としてまとめています。企画書にまとめられている内容は、以下のような項目です。

これらはすべて自社と打ち合わせした内容を記載しています。この企画書に沿っていよいよ撮影開始です。

撮影は原則クライアントである自社側も参加して進めていきます。

撮影を進めるにあたって万が一イメージと違った動画の流れになってしまい、撮影のやり直しを防ぐためにも、自社側の参加は必要です。

撮影が終わったら動画の編集です。編集は撮影した動画に音や写真、テロップなどを入れたり不要な部分をカットしたりします。

シンプルな動画であれば編集期間も短いですが、長い動画やクオリティを重視した動画であれば、編集期間も長くなります。

したがって、企画・撮影・編集の期間は少なくとも1ヶ月は目安として考えておいたほうがよいでしょう。

納品

撮影・編集が終われば納品です。できあがった動画は仮データとして送られてきます。自社側は送られてきた仮データを確認する必要があります。

もし少しでも不明点や相違点が見つかった場合は、動画制作会社に確認するようにしましょう。そして、自社側、動画制作会社側双方が納得したら1つの動画の完成です。

納品の期間は何もなければ基本的には1日で終わるでしょう。修正点があれば1週間以上かかるケースがあるため、余裕をもったスケジュールが必要です。

Funusualは、ただ美しい映像を作るのではなく、クライアントの課題や目的に寄り添った動画制作を行います。

まずは丁寧なヒアリングを実施し、伝えたいメッセージがターゲットにしっかり届くよう、適切な映像プランを提案します。

また、無料で絵コンテの作成や見積もりのご提供も可能ですので、「動画を活用してブランドを強化したい」「サービスをわかりやすく伝えたい」とお考えの方は、ぜひFunusualへご相談ください。

動画を外注する動画制作会社の選び方

動画を外注する場合、どの動画制作会社を選んだらよいか悩む方もいるのではないでしょうか。

自社に合っていない制作会社を選んでしまうと、イメージしていた動画の仕上がりにもなりかねません。動画制作会社を選ぶポイントとして以下が挙げられます。

まず1つ目に制作会社の実績の確認が必要です。

気になる制作会社があればホームページなどで確認し、過去にその制作会社がどのような企業や団体に提供しているか把握しておきましょう。

実際制作した過去の動画のチェックがわかりやすい方法です。次に得意なジャンルの把握も必要です。

自社が専門性のある業界だと、消費者にわかりやすく伝えられるようなPR動画の制作が適しています。

したがって、得意なジャンルを所有している制作会社にお願いするとイメージどおりの動画の仕上がりが期待できます。

また、アフターサポートの有無も確認しておいたほうがよいでしょう。時代の流れにより使用する音楽や写真は変化します。

依頼したら仕上げた動画に修正や変更を行ってくれる制作会社だとなおよいでしょう。

そして最後は費用とクオリティのバランスが重要です。

費用に見合ったクオリティの動画を制作してくれるか、料金プランと動画の長さやオプションの種類などを確認し、総合的に判断するようにしましょう。

Funusualは、BtoB企業向けの動画制作に豊富な経験を持ち、会社紹介映像・製品紹介映像・ブランディング動画など、さまざまなニーズに対応してきました。

特にIT・製造業・工業・建設業などの専門性が求められる業界に精通しており、業界ごとの特性を理解した訴求力の高い映像表現を得意としています。

「自社の製品やサービスをもっとわかりやすく、効果的に伝えたい」とお考えの方は、Funusualにご相談ください。

動画制作会社に外注する場合の費用相場

動画制作会社に外注する際の費用相場は、一般的に300,000円〜2,000,000円と幅広く設定されています。これは、制作プランによって料金が大きく異なるためです。

低価格帯のエコノミー系プランは、短尺のショート動画向けで、限られたオプションのみを利用できます。

費用の目安は100,000円〜300,000円程度、場合によってはそれ以下での制作も可能です。

標準的な価格帯のミディアム系プランは、PR動画などのベーシックな動画制作に適しています。費用はおおよそ300,000円〜500,000円となることが多いです。

より高品質な動画を求める場合は、プレミアム系プランが選択肢になります。

このプランでは、音楽やCGなど高度な技術を活用できるため、費用は500,000円〜1,000,000円以上かかることもあります。

動画の長さやクオリティによって費用は大きく変動するため、完成イメージを明確にしたうえで、適したプランを選ぶことが重要です。

また、選んだプランに応じた予算を事前に決めておくことで、スムーズな制作進行が可能になります。

スムーズに動画制作を行いたいなら動画制作会社に相談を

今回は動画制作の工程と期間、そして納期に間に合わせるための発注スケジュールをご紹介しました。

動画制作を依頼する際は、自社側でも事前準備が重要であり、工程や期間をしっかり把握したうえでの外注が必要です。

スムーズに進めて納期を間に合わせるためにも、徹底したスケジュール管理を行うようにしましょう。

Funusualでは、専任のプロデューサーやディレクターが制作をリードし、企画提案から制作手配、スケジュール管理、品質チェックまで徹底して行います。

また、カメラマンや映像編集者をはじめ、動画制作に必要なプロフェッショナルが揃っているため、高品質な映像を提供できます。

「動画制作を依頼したいが、どの制作会社に頼めばいいかわからない」という方は、私たちにお任せください。自社の強みを最大限に活かした、魅力的な動画を一緒に制作しましょう。

まずは、お気軽にご相談ください。