「紙やPDFの社内報では、社員の反応がいま一つ」そんな悩みを抱える広報や人事、総務の担当者に注目されているのが、社内報動画です。

動画にすることで本当に効果があるのか、どのように作るのか不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

本記事では社内広報における動画活用のメリットをはじめ、具体的な事例や制作のステップ、注意点まで詳しく紹介します。

社内報をもっと伝わるコンテンツにしたい方にとって、動画が新たな選択肢になれば幸いです。

社内広報の目的と課題

社内広報の必要性は理解していても、目的や現在の課題を明確に言語化できていない方も多いです。

社内広報が果たすべき役割と、企業が直面している典型的な課題を整理して紹介します。

社内広報を見直す第一歩として、自社の状況と照らしあわせてみてください。

社内報の目的

社内報は、経営理念やビジョンの浸透を目的とした広報ツールです。

社員の意識を揃え、一体感を生み出すために活用されます。

企業文化の形成や、従業員のモチベーション向上にも効果があります。

部署間の情報格差を埋める手段でもあり、組織全体の連携を強化する役割です。

加えて、業績や戦略をタイムリーに伝えることで、従業員の経営参画意識を育てることが可能です。

双方向のコミュニケーションを促す工夫を取り入れることで、社員の声を経営に反映させる基盤にもなります。

社内広報における課題

現在の社内広報には、いくつかの典型的な課題があります。

なかでも活字離れにより、文章中心の社内広報が敬遠される傾向が強いことです。

加えて、リモートワークの普及により従業員同士のつながりが希薄になり、エンゲージメントの低下が深刻化しています。

紙媒体では印刷や配布に時間とコストがかかり、デジタル形式でも閲覧率の確保に苦戦するケースが少なくありません。

こうした背景のなか、従来の社内広報では十分に情報が伝わらず、効果を実感しにくい声も多いです。

社内広報動画を制作するメリット

動画は、テキストや画像よりも直感的に情報を伝えることができる手段です。

社内広報を動画にすることで得られる具体的な利点を、従来の広報との比較を交えながら解説します。

動画の導入がなぜ多くの企業に支持されているのか、その理由を明らかにしていきます。

文章よりも情報伝達力が高い

動画は音声と映像を組み合わせることで、テキスト情報よりも圧倒的に多くの情報を短時間で届けることができます。

例えば、複雑な社内制度や業務フローも、アニメーションや実写映像を用いることで直感的に理解させることが可能です。

また、表情や声のトーンといった非言語情報も伝えられるため、感情面での訴求にも優れています。

社員の理解度や、共感を高める広報が実現可能です。

活字離れの社員にも受け入れられやすい

スマートフォンやSNSの普及により、活字離れが進んでいる現代では、長文の社内広報を終わりまで読む社員は限られてきています。

その点、動画は視覚と聴覚の両方から情報を届けられるため、気軽にアクセスしやすいのが特徴です。

通勤中や休憩時間にも視聴しやすく、若手社員を中心に高い視聴率が見込めます。

より伝えたい情報を届ける形態を模索するうえで、動画はとても有効な手段です。

特にモバイルファーストの視聴環境に適している点が、従来の紙媒体との大きな違いです。

動画ならではのストーリーテリングや演出を取り入れることで、印象に残る社内報として機能します。

配布や印刷にかかる手間やコストを削減できる

従来の紙の社内広報では、印刷や封入、配布といった工程が必要で少なくない人手とコストが発生していました。

また、変更や修正があった際にも対応に時間がかかります。

動画であればオンライン上での共有が可能なため、これらの手間を大幅に削減可能です。

さらに、クラウド上での差し替えも容易で、常に新しい情報を社員に届けられる点も大きなメリットです。

印刷部数や郵送コストが不要になることで、継続的な広報活動の負担も軽減されます。

スマートフォンや社内ポータルから簡単にアクセスできることで、閲覧率の向上にもつながります。

特に拠点が複数ある企業や、リモートワーク中心の職場では、動画の導入効果が顕著です。

リモートワークの社員にも対応できる

働き方が多様化するなかで、在宅勤務や出張先で働く社員への情報発信はますます重要です。

動画であれば、インターネット環境さえあればいつでもどこでも視聴できるため、場所にとらわれず社内情報を届けられます。

リモート社員との情報格差を解消し、全社的な一体感の維持にもつながります。

働き方改革の時代に即した柔軟な広報手段です。

部署間や階層間の壁を越えて、同じタイミングで同じ情報を共有できるのも大きな利点です。

文字だけでは伝えきれない感情や温度感を、動画ならより効果的に届けられます。

離れて働く社員の帰属意識を高め、エンゲージメントの向上にもつながります。

従業員のエンゲージメントを把握できる

動画配信プラットフォームには、誰がどこまで視聴したか、再生回数はどれくらいかといった視聴データを取得できる機能が備わっています。

コンテンツの関心度や、視聴傾向を数値として把握することが可能です。

エンゲージメントの高い社員層や反応が薄い部署を分析することで、より的確な社内広報施策の立案にもつなげられます。

特に新制度や方針発表などの重要な動画では、視聴完了率をチェックすることで浸透度の可視化が可能です。

アンケートやフィードバックと組み合わせることで、定量と定性の両面から効果を測定できます。

社内広報が単なる発信に終わらず、双方向のコミュニケーションを生む仕組みとして機能します。

データを集約できる

動画にはアンケートフォームやコメント欄を組み込むことができるため、視聴者からのフィードバックをリアルタイムで収集できます。

紙やPDF形式の社内報では難しかった、双方向のやりとりが可能になる点は、大きな進化です。

また、動画ごとに得られた反応や意見を蓄積することで、今後のコンテンツ改善にも役立てることができます。

視聴後の感想や質問を募ることで、社員一人ひとりの声を反映した情報発信が可能です。

さらに、集計された意見は次の企画やコンテンツ戦略の方向性を定めるうえで貴重なデータとなります。

定量的なデータと定性的な意見の両方を取得できるのが、動画ならではの強みです。

従来の社内広報と比較して、改善点や反響を素早く把握できるため、PDCAを回しやすくなります。

データドリブンな広報体制を構築するうえで、動画はとても有効なツールといえるでしょう。

現場のリアルな声や体験を伝えやすい

現場の社員が実際に登場する動画では、その方の表情や声の温度感といった要素まで視聴者に伝えることが可能です。

実際の業務風景や、働いている様子を映すことで、リアルな職場の空気感が共有され共感を得やすくなります。

また、社員を主役にすることで当事者意識も育まれ、組織の一体感醸成にもつながります。

社員自身の声を通じて語られるストーリーは、マネジメント層にとっても貴重な現場の気付きです。

視聴者が自分ごととして受け止めやすい内容が、社内文化の浸透にも好影響をもたらします。

特に新人社員や離れた拠点で働く方にとっては、現場の様子を知る大きな手がかりになります。

日々の業務に追われがちな社員も、動画を通じてあらためて組織とのつながりを実感することが可能です。

社内広報動画の活用事例

動画は一部の特別なコンテンツに限らず、社内のあらゆる場面で活用が可能です。

多くの企業が取り入れている活用パターンを紹介します。

どのような場面でどのように動画が使われているのか、ぜひ参考にしてください。

動画の種類や配信方法を工夫することで、より効果的な情報伝達やモチベーションアップを実現できます。

自社の課題や目的に応じて、適切な活用方法を見つけるためのヒントを得ていただければ幸いです。

トップメッセージ

社長や役員など経営層の発信は、企業方針の浸透に欠かせない要素です。

動画にすることで表情や声のトーンが伝わりやすくなり、社員の共感を得やすくなります。

社内広報に人間味を加える効果も期待でき、視覚的な訴求によって、経営層の言葉がより強く印象に残ります。

さらに、定期的なメッセージ配信を通じて、トップとの距離感が縮まり組織全体の透明性も高めることが可能です。

新入社員や若手社員にとっては、トップの考えを直接知る貴重な機会です。

方針やビジョンを自分の業務にどう活かすか、考えるきっかけにもつながります。

上層部からの一言が、社員の働く意義を再確認させる力を持っています。

各部署の取り組みや従業員紹介

部署ごとの活動報告やメンバー紹介を動画で配信することで、社内の垣根を越えた理解が促進されます。

他部門の仕事内容や雰囲気を知る機会となり、連携のきっかけづくりにも役立てることが可能です。

社員が自身の仕事を紹介することで、誇りやモチベーションにもつながります。

また、新入社員や異動者にとっても、早期に組織全体を把握する手助けになりやすいです。

動画を通じて他部署の人柄や働き方を知ることは、社内コミュニケーションの活性化にもつながります。

オフィス外で働く社員の紹介なども交えることで、多様な働き方への理解が広がります。

顔の見える関係性が築かれることで、日常業務の連携も円滑に進めることが可能です。

社内研修

業務マニュアルや研修プログラムを動画にすることで、教育の標準化が可能です。

オンデマンド形式での視聴も可能となり、効率的な人材育成に寄与します。

再利用もしやすく、コストパフォーマンスも高いです。

視覚的な手順説明は理解度を高め、現場でのミス削減にもつながります。

習熟度に応じて繰り返し視聴できる点も大きなメリットです。

社内イベントのアーカイブ

運動会や周年行事、表彰式といったイベントを記録や共有することで、社員同士の一体感を育てることが可能です。

イベントに参加できなかった社員へのフォローにもなり、記録としても残せる利点があります。

懇親や成果発表などの場を動画に残すことで、企業文化を視覚的に伝えるアーカイブ資料としても活用できます。

また、イベントの魅力を社外に発信する広報素材としても応用可能です。

過去のイベントを振り返る機会が増えることで、社内での共通体験が積み重なり、組織の帰属意識向上にもつながります。

動画で記録しておくことで、新入社員へのオリエンテーション資料や社史コンテンツとして再活用することも可能です。

「この会社で働いてよかった」と感じられる瞬間を可視化することが、採用活動や定着率の向上にも寄与します。

製品やサービスの紹介

新商品や、サービスの概要を社員向けに紹介する際にも動画は有効です。

営業部門やカスタマーサポートの理解度を高めることができ、業務効率の向上にもつながります。

開発意図や現場のこだわりなどを盛り込むことで、製品への理解と愛着を深められます。

実演を交えることで、製品の特徴や使い方が直感的に伝わる利点も特徴です。

特に社内全体での製品知識の統一は、顧客対応の品質維持にも大きく貢献します。

販売戦略やキャンペーン情報と組み合わせることで、情報浸透のスピードを加速させることが可能です。

動画による紹介は、プレゼン資料やマニュアルよりも記憶に残りやすく、研修素材としての活用にも適しています。

社内広報の動画制作の流れ

社内広報動画の導入を検討する際に、具体的な制作フローを把握しておくことはとても重要です。

企画から公開までの流れを理解することで、社内調整や外部業者との連携もスムーズに進めることができます。

基本的な流れを押さえておくことで、無駄な時間やコストを削減し、効果的なコンテンツを効率よく制作することが可能です。

制作工程をあらかじめ把握しておくことで、外注時の打ちあわせや社内の合意形成もスムーズに進みます。

初めて社内広報動画を制作する場合は、各工程にかかる時間の目安や必要な準備物も確認しておきましょう。

Funusualでは、初めて社内広報動画を導入する企業様にもわかりやすいご提案を心がけています。

撮影や編集だけでなく、稟議を通すための資料作成や社内調整の進め方まで丁寧にサポート。

「動画の進め方が不安」「何から準備すればよいか知りたい」とお考えの方は、まずは一度ご相談ください。

社内広報動画を制作する際の注意点と対策

社内広報動画は有効な手段ですが、制作や運用の過程でいくつかの落とし穴も存在します。

せっかく手間をかけて制作しても視聴されなければ意味がなく、効果測定ができなければ改善も難しいです。

よくある課題とその対策について、動画の効果を活かすためのヒントを紹介します。

効果がわかりにくい

社内広報動画の効果は、定量的に測定しづらいという声が多いです。

見てもらえたのか、どこで離脱したのかがわからなければ改善ができません。

そのため、視聴ログが確認できる動画配信ツールやアンケートと組み合わせたフィードバックの導入がおすすめです。

事前にKPIを設定しておくと、効果をより可視化しやすくなります。

数値をもとに継続的な改善を行うことで、動画の活用価値はさらに高まります。

視聴回数が伸びないことがある

動画を制作したものの、思うように視聴されないという課題も多いです。

その理由の一つが、社員にとって必要性が感じられず時間がとれないことです。

短尺でテンポのよい編集や、冒頭に視聴意欲を引き出す導入を盛り込む工夫が必要があります。

また、社内ポータルのトップに配置する、メールで配信するなど視聴導線の設計も大切です。

視聴を任意から、習慣に変えていく意識が求められます。

制作に手間がかかる

動画制作は文章と比べて工程が多く、社内で完結しようとすると大きな負担になることがあります。

特に撮影や編集の専門知識がない場合、クオリティにもばらつきが出やすいです。

負担を軽減するためには、初めから外部のプロに依頼するのも一つの選択肢です。

また、フォーマット化されたテンプレートを用意することで、社内でも一定レベルの動画が安定して制作できます。

業務負担をなるべく抑えつつ、継続可能な運用体制を整えることが重要です。

Funusualでは、過去の事例や業界知見をもとに、企業ごとの課題に応じた動画活用をご提案しています。

視聴率の低さや制作の手間など、よくある悩みを共有していただければ、現実的な改善策をご提示可能です。

まずは現状のお悩みやご希望をお聞かせください。無料ヒアリングからご相談を承っています。

社内広報動画の共有におすすめのサービス

せっかく制作した社内広報動画も、適切な手段で共有されなければ十分な効果は得られません。

社内での視聴環境やセキュリティレベル、閲覧ログの取得可否など、自社の状況に応じた配信方法を選ぶことが大切です。

YouTubeは限定公開設定を利用することで、社内向けに手軽に配信できます。

操作性が高く、スマートフォンやPCなど端末を問わず視聴しやすい点が魅力です。

ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールは、ライブ配信にも対応しており、録画を社内共有する用途にも適しています。

社内イベントや、双方向コミュニケーションにも活用可能です。

millviやJ-Streamなどの法人向け配信プラットフォームは、視聴ログの取得やアクセス制限、社内専用の配信機能が充実しておりセキュリティを重視する企業におすすめです。

自社の目的や運用体制に合った配信手段を選ぶことで、動画の価値をより効果的に引き出すことができます。

視聴されやすい社内報動画制作のポイント

どれだけ内容が充実していても、視聴されなければ社内報動画の価値は十分に発揮されません。

社員に見たいと思ってもらえる工夫が必要なため、実際に多くの企業が取り入れている視聴率アップのポイントを紹介します。

上記のような工夫を意識することで、社内報動画は視聴者にとってわかりやすく、親しみやすいコンテンツを完成させることが可能です。

短時間で内容が伝わる構成や音声なしでも理解できる字幕、社員の登場による親近感など、視聴率や社内浸透率の向上が期待できます。

動画を見るから活かすには、細やかな演出の積み重ねが不可欠です。

社員の声を反映させながら改善を重ねることで、より効果的なコミュニケーションツールとなるでしょう。

複数の手段を併用することで、利便性と安全性のバランスも取れるようになります。

効果的な社内広報動画を制作するなら

動画制作には時間と労力がかかるため、社内だけで完結しようとすると負担が大きくなるケースがあります。

そこで検討したいのが、専門の動画制作会社への外注です。

企画から構成や撮影・編集・配信までを一貫して任せることで、高品質な社内広報動画を効率的に制作することが可能になります。

プロの動画制作会社であれば、社内の広報課題に応じた適切な企画提案から、社員の表情や空気感が伝わる映像表現まで専門的な視点でサポートしてくれます。

また、配信設計やKPI測定を含めた運用支援も提供されており、動画の成果を見える化することが可能です。

社内広報の質を高めたい、動画による広報を強化したいと考えている企業は、一度プロに相談することでより明確な改善案や制作方針をえることができます。

Funusualでは、社内広報の目的や視聴者層に合わせた動画企画から、撮影・編集・配信まで一貫してご支援しています。

特に、伝わりにくいといわれがちな社内情報を、視覚的かつ感情に響くように届ける演出に強みがあります。

社内広報動画の導入や見直しをお考えの方は、まずは一度、無料でご相談ください。