マーケティングやイベント企画の担当者で、「自社への集客を強化したい」「静止画広告よりもインパクトのある方法を知りたい」と考えている方は少なくありません。

動画による告知は有効であるとわかっていても、「どのような動画なら成功するのか」「具体的な成功事例を知りたい」と不安を抱えている方もいることでしょう。

この記事では、イベント告知動画が静止画広告に比べ、高い訴求力・拡散力・イベントへの期待感向上につながるということをわかりやすく解説します。

制作時のポイントや注意点・成功事例を紹介し、イベント告知動画の基本を理解したうえで、より効果的な動画制作のお役に立てれば幸いです。

イベント告知動画とは

イベント告知動画とは、これから開催されるイベントの概要や魅力を、視覚と聴覚を通じて効果的に伝えるためのプロモーション動画のことです。

内容には開催日時・場所・アクセス方法に加えて、イベントの主な見どころや出演者、来場特典などの情報を盛り込んでいるのが特徴です。

過去のイベントの様子や来場者のリアクションを取り入れることで、初めての人でも安心して参加しやすくなります。

動画の時間は30秒から1分程度が一般的で、YouTubeやInstagram、XなどのSNSやイベント公式サイトでの発信に適しています。

映像のテンポやBGM、キャッチコピーには工夫を凝らし、イベントの雰囲気やワクワク感を短時間で伝えることが成功のカギです。

参加者の興味を一気に引き寄せる力があるため、集客施策として非常に有効なツールといえるでしょう。

魅力的な告知動画は、イベントの第一印象を左右する重要な役割を担います。

イベント告知動画を制作するメリット

イベント告知動画を制作しようと考えている方のほとんどが、動画制作には手間やコストがかかりそうだ、静止画より効果的なのかと不安を感じていることでしょう。

イベント告知動画は、静止画よりインパクトが大きいことやイベント内容が直感的に伝わる、視聴者のイベント参加意欲が高まるなどの動画ならではのメリットがたくさんあります。

ここでは、イベント告知動画のメリットを紹介します。

静止画の広告よりもインパクトを与えやすい

告知動画は、バナー広告やチラシでは伝えられない多くの情報を盛り込むことができます。イベントの特徴を音やカラーで伝えられる点もメリットの一つです。

文字では伝わりにくいイベントの風景や雰囲気をアピールできるでしょう。

例を挙げると、屋外ライブの告知であれば、昨年のライブ映像を流すことで視覚的にイメージしやすくできます。

イベントの内容を伝えやすい

動画で視聴者に与える情報量は写真やテキストの約5,000倍といわれており、文字よりも視覚的により多くの情報を短時間に効率的に伝えることができます。

動画は、音声と視覚要素を組み合わせることができます。そのため、ストーリー性のある告知が可能です。

動画をイベントの告知に利用することは、視聴者に強い印象を残し、行動につなげやすくなります。

視聴者のイベントへの期待値が上がりやすくなる

イベント告知動画は、視覚的にわかりやすくイベントの内容を視聴者に理解してもらうことができます。

BGMやテロップなどを工夫することでイベントをより強く印象づけることができるでしょう。

そのため、イベントへの期待感も大きくなり、それが集客の増加につながります。

拡散が期待できる

話題性の高いイベント告知動画を制作して、視聴者に面白いと感じてもらえれば、SNSで拡散してもらえる可能性が高まります。

拡散によって、より多くの視聴者に動画を視聴につながり、イベントの認知が高まるでしょう。

そして、イベントに興味を持つ方が増えることで、イベントへの問い合わせなどの増加にもつながります。

紙のチラシは配布するのが大変ですが、動画の場合ではインターネットで簡単に広めやすい点もメリットといえます。

エンゲージメントやコンバージョンの向上につながる

イベント告知動画を制作すると、視聴者のエンゲージメントの向上が可能です。

動画は紙媒体とは異なり、視覚と聴覚を使って情報を訴求できるためです。

動画を視聴した方は、数秒〜数分の短時間でより多くの情報を得られ、エンゲージメントが高まりやすくなります。

また、視聴者のエンゲージメントが高まれば、行動を促しやすくなります。これにより、イベントへの参加や商品購入などにつながりやすくなるでしょう。

イベント告知動画は、短時間で多くの情報を伝えられるため、紙媒体と比べてイベントへの興味・関心を高めやすい傾向があります。

イベントのコンバージョンを向上させたいなら、イベント告知動画の利用が効果的です。

イベント終了後も活用できる

イベント動画は、終了後もさまざまな形で活用できる資産となります。

動画は、後から内容を振り返るための資料として利用したり、イベントに参加できなかった方にも様子を伝えたりするツールとして役立ちます。

ハイライト動画や感想インタビュー動画を公開することで、イベントの成果を広く共有し、次回の開催に向けた期待感を醸成できるでしょう。

また、教育や研修目的での活用も可能です。長期的に使える動画を制作することで、イベント終了後もその効果を持続させることができます。

イベント動画は、当日の熱量や雰囲気を記録するだけでなく、開催後も繰り返し活用できるコンテンツとして大きな価値を持ちます。

社内外への情報共有はもちろん、次回イベントへの期待を高めたり、リクルーティング・営業活動など多方面で活用可能です。

Funusualでは、イベントの目的やターゲットに応じた適切な撮影・編集・構成をワンストップで対応いたします。

「一度きりの記録ではなく、戦略的に使える動画を残したい」とお考えの方は、まずはお気軽にご相談ください。

イベント告知動画の制作方法

いざ、イベント告知動画を制作しようとしても、どのような流れで進めればよいのか具体的なステップが分からない方がほとんどでしょう。

基本的には、企画決定から構成検討、そして撮影をして編集・サムネイル作成という順番で段階的に行われます。

この記事では、この基本的な制作の流れをわかりやすく解説します。具体的な手順が明確になることで、自社でも作成できそうだという自信につながれば幸いです。

企画を決める

動画制作の第一歩は、ターゲットの視聴者や伝えたいメッセージを明確にすることです。​誰に・何を・どのように伝えるかを考えて、構成案や台本を作成することが重要です。

​この段階で動画の長さや使用する素材や登場人物（ナレーション・出演者）なども決めておくとよいでしょう。

構成を考える

構成では、告知動画のストーリーを考えて、台本や絵コンテを作成しましょう。

告知したい内容によって動画の方向性は大きく変わるため、テーマに沿った構成を検討することをおすすめします。

例えば、企業のサービスを紹介する動画であれば、面白さよりも安心感を与える構成の方が集客しやすくなります。
派手な映像よりも、静かなBGMと大きな文字でのテロップ・スローテンポのナレーションが適しているでしょう。

考えた構成に照らし合わせて、適切な演出をするように心がけましょう。

動画を撮影する

イベント告知動画に利用する映像の撮影をします。角度や距離を変えて複数パターンの撮影をしておくと、適した映像を選択しながら編集できます。

外で撮影するときには、歩行者や会社の看板など周りに映ってはいけないものがないかチェックしましょう。

動画を編集することを念頭に置いて、細かい点にこだわる前に全体の流れをイメージしておくと、後の工程がスムーズに進むこともあります。

動画を編集する

撮影が終わったら、映像や写真・素材をもとに、音楽やテロップを加えてテンポよく編集します。

​冒頭5秒で視聴者の興味を引くカットを入れ、イベントの魅力が短時間で伝わるよう心がけるとよいでしょう。不要な部分をカットし、ベストテイクを選びましょう。

選んだ映像を、シナリオの流れに沿って並べ、テロップや効果音、BGMをつけて、内容をより魅力的にします。

​BGMや効果音、ロゴなども効果的に使うことで、クオリティが格段に上がります。

トランジションエフェクトを使って、場面の切り替わりを滑らかにするのも効果的です。

重要なポイントや注意点は、テロップを使って視覚的に強調することも一つのポイントです。文字の大きさや色を工夫することで、視聴者の目を引くことができます。

ただし、テロップの表示時間は適度に調整し、長すぎると読みにくくなってしまうので注意が必要です。

サムネイルを作成する

視聴者の目を引くサムネイルは、クリック率に大きく影響します。イベント名や注目ポイントを大きく表示しましょう。

視覚的に魅力の伝わるデザインに仕上げるためにインターネット上で使えるツールを活用すると、初心者でも簡単にサムネイルを作成できます。

イベント告知動画を効果的に仕上げるためには、「誰に・何を・どう伝えるか」を整理した上での企画設計から、撮影・編集・ナレーション・テロップなどを含む演出まで、段階的なステップが必要です。

「何から始めればいいのか分からない」「自社内に動画制作のノウハウがない」
そんなお悩みをお持ちの方も、BtoBに特化したFunusualなら、ヒアリングから企画・構成・映像表現までをワンストップでサポートします。

集客につながる印象的な映像で、イベントの期待値を高めたいとお考えの方は、ぜひ一度ご相談ください。

イベント告知動画制作のポイント

動画を制作しようとしても、どのようなポイントに気をつければ効果が上がるのかと不安を抱えている方も少なくありません。

制作目的の明確化することやターゲット設定、冒頭で興味を引く工夫などをすることで視聴者の目を引く告知動画を制作できるでしょう。

ここでは、制作のポイントを具体的に紹介します。動画制作で気にすべきポイントが明確になり、効果的な動画制作にお役立てください。

制作の目的を明確にする

イベント動画制作の最初のステップは、動画の目的を明確にすることです。

例えば、イベントの告知を目的とするのかや記録を重視するのか、参加者に向けた思い出として活用するのかなどによって動画の内容やトーン、撮影手法が変化します。

目的が不明確だと、動画の方向性がブレてしまい、期待した効果を得られない可能性があります。

動画を視聴するターゲット層を意識し、ターゲットが興味を持つ内容や形式を選ぶことが重要です。

また、目的の設定では認知度向上やブランディング、顧客エンゲージメントの強化などの動画で何を達成したいのかを具体的に定めることが不可欠です。

一般的に目標設定には、SMARTのフレームワークが役立つといわれています。

SMARTとは、Specific（具体的）・Measurable（測定可能）・Achievable（達成可能）・Relevant（関連性がある）・Time-bound（期限がある）の頭文字を取ったものです。

このフレームワークを活用することで、動画制作とその運用における目標を、より具体的かつ達成可能なものにできるでしょう。

ターゲットを絞り込む

イベント告知動画を作るときには、ターゲットを絞り込み訴求ポイントを明確にするとよいでしょう。

イベントの主催者側が伝えたいことだけを詰め込むのではなく、視聴者が参加したいと思えるように心がけましょう。

例えば、20代の女性をターゲットにした告知動画を制作する場合は、トレンドを取り入れたテンポがいい動画が再生されやすい傾向があります。

SNSで流行している音楽の活用や有名人の採用でターゲットにマッチすれば、イベントへの参加率も向上するでしょう。

冒頭で視聴者の目を引く工夫をする

イベント告知動画の冒頭で、ターゲットの興味を惹く演出やフレーズを入れると、スキップせずに最後まで見てもらえる傾向にあります。

例えば、冒頭に疑問形を持ってくるテクニックがあります。「まだ〇〇していますか？」など問いかけから始めることで、同じ課題を持った人の興味を惹きつけられるでしょう。

視聴者目線を意識した内容にする

来場者の目線で作ることもイベント動画では意識することも大切なポイントの一つです。

参加者が興味や関心を持つような内容や演出を盛り込むことで、視聴者の興味を引き付け、イベントへの参加意欲を高めることができます。

例えば、参加者がこのイベントに参加したいと思ってもらえるような、イベントの魅力や見どころをわかりやすく伝えることを心がけましょう。

イベント告知動画制作の注意点

イベント告知動画を作る際のよくある失敗や落とし穴を知って、リスク回避の方法を求めている方も少なくありません。

重要なポイントは、情報を詰め込みすぎないことや動画の適切な長さ設定、一定以上のクオリティ維持などです。

ここでは、失敗を回避する方法を挙げ、その予防策をわかりやすく解説します。

注意点をはっきりさせることで、動画制作を安心して進められるようにお役立ていただけると幸いです。

情報を詰め込みすぎない

動画内で伝えるメッセージは1つ、多くても3つまでに絞ることがおすすめです。情報を詰め込みすぎると視聴者が混乱し、訴求力が低下することがあります。

特に30秒以内の短い動画では、伝えたいポイントを明確にしてシンプルな構成を心がけましょう。 ​

動画の長さに注意する

告知動画の適切な長さは、プラットフォームやターゲット層によって異なりますが、一般的には15〜60秒程度が効果的とされています。

例えば、Instagramでは30秒以内、Xでは45秒以内が効果的だといわれています。

長すぎる動画は視聴者の離脱を招く可能性があるため、適切な長さに収めることが重要です。

クオリティが低くならないように注意する

動画のクオリティが低いと、視聴者に与える印象が悪くなり、イベント自体の信頼性や魅力の低下につながります。​

特に音声や映像の品質、編集の精度には注意しましょう。予算や時間の制約がある場合でも、可能な限りプロフェッショナルな仕上がりを目指すことをおすすめします。

イベント告知動画は自社制作と動画制作会社への外注どちらがよい？

イベント告知動画の制作で「自社内で作るのと、プロに依頼するのではどちらがよいのだろうか」と迷っている方は少なくありません。

自社制作は低コストで制作可能ですが、リソース不足や品質低下のリスクをはらんでいます。

外注では、高品質な動画制作で客観的な提案やプロの技術力を期待できる一方でコストが嵩んでしまうというデメリットがあります。

しかし、コストが増えてしまってもプロに外注することでより理想的なイベント告知動画を制作できるでしょう。

特にイベントの集客やブランドイメージに直結するような重要な場面では、動画の完成度が大切です。

プロに依頼すれば、訴求力のある構成や視聴者の心をつかむ演出など、目的に合った最適な動画が制作可能です。

外注することで結果的に、費用以上の効果を生み出す投資といえるでしょう。

イベントを成功に導く告知動画を制作したいなら

イベント告知動画を外注したいと考えたときに「どの制作会社なら確実にイベントを成功に導いてくれるのか」と外注先の選定に迷っている方がほとんどでしょう。

イベント告知動画制作で集客力を高めたいなら、Funusualにご相談ください。

イベントの成功には、ターゲットの心を動かす告知動画が欠かせません。

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