動画制作を検討し始めたとき、どのような情報を制作会社に伝えればよいのかわからないと戸惑う方は少なくありません。

なかでも仕様書が必要と聞いても、何を書けばよいのかイメージができず、手が止まってしまうこともあるでしょう。

しかし実際には、仕様書は動画の目的や方向性を明確にし、認識のズレを防ぐための土台となる重要な資料です。

本記事では、動画制作における仕様書の役割から記載すべき項目、スムーズに作成するためのコツや注意点までを解説しています。読み進めることでこれなら作れそう、と感じられるはずです。

動画制作の仕様書とは

動画制作の仕様書は、単なる堅苦しい書類ではありません。

プロジェクトに関わるすべての方が、目指すべきゴールや作るべき成果物を同じ理解で共有するための設計書です。

これがあることで、制作側と依頼側の間で認識のズレを防ぎ、スムーズな進行を支えます。

例えばどのような内容を伝えたいのか、どのようなターゲットに向けた動画か、納品フォームや納期はどうするかといった重要なポイントを明確にすることで後からの手戻りや修正が減ります。

結果として、発注の際の不安も軽減され信頼して任せやすくなるのです。仕様書をしっかり準備することは、質の高い動画制作を実現し、納得のいく成果を得るための一歩といえます。

動画制作の仕様書の必要項目

動画制作の仕様書にはまず、プロジェクトの目的や背景を明確にして全員の認識を揃えることが必要です。

次に対象となる視聴者と伝えたいメッセージを具体化し、動画の方向性を決めます。このうえで、オリジナルや含める情報を詳細に記載し、専門内容の確認手順も盛り込むと誤解を防げます。

制作スケジュールの設定をして進行管理しやすくし、映像のフォーマットや納品方式など技術仕様も明示するとよいでしょう。

最後に予算や契約条件といった法務面を整理し、双方の合意を明確にします。これらを順にまとめることで、仕様書が確かな道しるべとなり、スムーズに作業を進められます。

プロジェクト概要

プロジェクト概要は、動画制作の目的や背景、達成したい成果を端的にまとめた部分です。

ここで全体の方向性を共有し、関係者が同じ目標に向かって動けるようにします。

例えば営業促進用なのか、社内教育用なのかを明示することで、動画の内容や設定がぶれにくいです。仕様書の基盤として、政策の判断基準や優先順位を示す役割も果たします。

会社の概要

会社の概要は、動画制作の仕様書において依頼企業の基本情報をまとめる項目です。

会社の事業内容や規模、強みや特徴などを記載することで、制作側がクライアントの立場や業界環境を正確に理解しやすくなります。

これにより、動画の方向性やメッセージ設計がクライアントのブランディングやビジネス戦略に合致したものになるでしょう。

主な記載内容としては会社名や設立年、事業領域や従業員数、所在地そして企業のビジョンやミッションなどが挙げられます。これらの情報があれば、動画制作の質を高める土台が築けます。

動画の要件

動画の要件とは、制作する動画が満たすべき具体的な条件や仕様のことです。

一般的には、動画の長さや解像度・ファイル形式・音声やナレーションの有無といった技術的な項目に加えて、PRしたい内容（製品・サービス・会社紹介など）・動画の使用目的・想定する視聴者ターゲットなども要件に含まれます。

こうした要件を明確にしておくことで、制作側と依頼側の認識のズレを防ぎ、スムーズかつ効果的な動画制作につながります。

動画に期待する効果

動画に期待される効果は多岐にわたりますが、主に認知拡大や理解促進、行動喚起が挙げられます。BtoBの場面では、製品やサービスの特徴をわかりやすく伝え、専門性の高さを示すことで信頼性を醸成する役割も重要です。

さらに社内教育や顧客サポートの効率化など、目的に応じて動画を活用することで業務の改善につなげることも可能です。

仕様書にはこうした期待効果を明確に書き出すことで、制作側と依頼側で目標を共有しやすくなります。

動画制作会社に提案してほしい要件

動画制作会社に求める提案は、単なる映像の制作だけにとどまらず、クライアントの課題解決やマーケティング目標に合致した企画力と戦略性です。

具体的にはターゲット設定やメッセージ設計、効果的な動画フォーマットの提案、さらには法的リスクや著作権の配慮も含まれます。

これにより、動画の完成度が高まるだけでなく、成果をできる限り大きくできる体制が整います。仕様書にこれらの要件を記載することで、制作会社との認識共有がスムーズになるでしょう。

制作スケジュール

制作スケジュールは、動画制作の各工程をいつ行うかを具体的に示した計画です。

企画や撮影、編集からレビュー、納品などの段階にわけて期限や担当者を明確にすることで進行がスムーズになります。

無駄な遅延や手戻りを防ぎ、効率的な制作体制が構築されます。特にBtoB動画では、社内承認や外部関係者との調整が多量なため、スケジュールの透明性が重要です。

仕様書にスケジュールを記載すれば、関係者全員の進行状況を共有でき、トラブルを未然に防ぐ効果があります。

法務要件

動画制作における法務要件とは、著作権や契約上の取り組みを明確にし、トラブルを未然に防ぐためのルールを仕様書に組み込むことを指します。

まず重要なのは、完成した動画の著作権が誰に帰属するのかを明示することです。

例えば、納品後にクライアント側で再編中や二次利用を予定している場合、著作権人格権の扱いも含めて事前に整理しておく必要があります。

また使用する音楽や映像素材については、商品利用可能なライセンスの取得が前提となります。特にナレーションや出演者の肖像権も含め、すべての素材が適切に使用承諾されているかどうかを確認しておくことが欠かせません。

さらに企業情報や未公開の製品内容など、動画制作を通じて知り得た機密情報については、機密保持契約を交わすことで情報漏洩のリスクを少なく抑えることができます。

あわせて、修正対応の回数や契約移管についても明記しておくことで、双方にとって円滑に進行できる環境が整います。

今後の作業の進め方

動画制作では、企画から納品までを一貫した流れを事前に仕様書に落とし込み、全関係者で共有することが成功の鍵です。

まず企画フェーズでは構成案やストーリーボード、台本をもとに動画の目的やメッセージを明確にします。次に製作段階では、撮影やアニメーション作業を、事前に合意したスケジュールに沿って実施します。

収録や撮影が完了したら、編集フェーズで映像をつなぎ合わせ、音声や色調節を加えたうえでクライアントによる確認とフィードバック後に必要な修正を反映するという流れです。

最後に納品フェーズでは動画を用途に応じて変換し、Webや展示、営業ツールとして活用できるよう仕上げます。

このように各フェーズの目的や担当者、期限などを仕様書に落とし込めば進行がより計画的かつ透明になり、不安が軽減されることでプロジェクト全体がスムーズに進むでしょう。

初めての動画制作で不安な方は、Funusualにお任せください。

Funusualでは、初めての動画発注でもスムーズに進められるよう、企画立案から仕様書作成までを丁寧にサポートしています。

目的に沿った提案と柔軟な対応体制で、お客様のプロジェクトをしっかりと前進させます。

具体的なアイデアがまだ固まっていなくても大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。

動画制作の仕様書の作り方

仕様書づくりは、0から完璧を目指す必要はありません。まずは既存の企画書や過去資料をもとに、動画の目的やターゲットを洗い出します。

次に関係部門へのヒアリングで現場の要望を整理し、たたき台としてまとめることが第一歩です。内容が揃ったらテンプレートを活用し、抜け漏れなく構成します。

完璧を求めるよりも、書き始めることが仕様書完成への近道です。

動画制作の仕様書を作成するメリット

仕様書の作成には手間がかかる印象があるかもしれませんが、実際にはその準備が後々の業務を効率化する鍵です。

まず目的やターゲットを言語化することで、社内や制作会社との認識を揃えることができます。初期段階で方向性が明確になれば、無駄な修正や認識の食い違いによる手戻りが減ります。

また仕様書をもとにスケジュールや必要素材を整理しておくことで、制作の各フェーズにおける工数を抑えられるでしょう。

例えばBGMの著作権やナレーターの手配といった細かな調節も事前に確認できていれば、トラブルの回避が可能です。

結果として制作全体のスピードが上がり、納期遅延や追加費用のリスクを抑えることができます。仕様書は単なるドキュメントではなく、動画プロジェクト全体を円滑に進めるための土台です。

動画制作の目的や必要な要素を整理できる

仕様書を作る利点の一つが、動画の目的や必要な要素を事前に整理できる点です。例えば誰に何を届けるかが明確になれば、構成や演出方針も自然と定まります。

マーケティングや営業、採用など目的によって求められている動画は異なります。必要な要素もこの段階で棚卸しておくとよいです。

ナレーションの有無や字幕の有無、入れたいメッセージや図解の内容などを書き出しておくことで、制作中の手戻りや認識のズレを減らしておくことができます。

結果として完成後のクオリティだけでなく、制作プロセス自体がスムーズになります。最初の準備が、成果に直結する重要な工程となるのです。

動画制作会社とのやり取りがスムーズになる

仕様書を用意しておくことで、制作会社とのコミュニケーションが圧倒的に明確になります。

必要な要件が項目ごとに整理されており、目的やターゲット、納期や予算といった要素を事前に記入することで制作会社に明確な要求が伝わりやすくなります。

このように事前に使用を共有しておくと、初回打ち合わせで具体的な提案や見積もりがしやすくなり、やり取りの手間を大幅に減らすことが可能です。

制作期間を短縮できる

動画制作の仕様書を用意しておくと、制作会社とのコミュニケーションがクリアになり無駄なやり取りが減ります。

その結果、スケジュールの無駄が削減され、初稿から完成版までの期間を短縮できるでしょう。

実際仕様書があると、初稿から依頼者がイメージどおりの成果物を得やすくなり、修正回数が減るため全体の製作期間が短縮しやすくなると報告されています。

またSynAppsの事例でも、仕様書が具体的であれば制作会社側も計画的に動けるため、無駄な工程を省き効率的に制作を進められるとされています。

コストを削減できる場合がある

動画制作の仕様書を事前に用意しておくと、不要な手戻りやコミュニケーションの齟齬を減らせます。結果として、制作コストを抑えやすくなります。

例えば修正が頻発すると、追加の時間と費用がかかりますが仕様書で品質や方向性が明確になっていれば、初稿段階から想定に近い動画が納品される可能性が高まります。

またマニュアル動画の導入においては、紙資料の印刷や講師の人件費を削減できる事例も報告されており、全体の業務効率を高めながらコストダウンも期待できるでしょう。

発注後のトラブルを防げる

仕様書には完成イメージや要件を具体的に言語化しておく役割があります。

口頭での発注では起きやすい思っていたものと違う、といった認識のズレも、仕様書によって事前に整理されます。

例えば映像構成や表現スタイルを明記しておくことで、制作会社が想定と異なる方向で進めてしまうリスクを減らせます。

また仕様書に記載した内容は水かけ論を回避する証拠にもなるでしょう。重要事項が書類で共有されていれば、発注後に起こりがちな納期遅延や仕様変更をめぐるトラブルが起こりにくくなります。

実際に、仕様書を事前に整えることで発注後のトラブルを未然に防げるという報告もあります。

動画制作の仕様書の作成ポイント

仕様書は完成度を競う書類ではなく、動画制作の土台となるコミュニケーションツールです。大切なのは、中身に軸を置くことです。

まずは誰に何を伝えたいかという目的を明確にし、企画全体の重心をはっきりさせましょう。またすべてを一人で完結させる必要はありません。

不明な点や判断に迷う部分は、制作会社に率直に相談する姿勢が大切です。仕様書は完璧に仕上げるものではなく、制作側との対話のスタート地点となるものです。

そうとらえることで、気負わずに書き始められるようになります。

動画制作の目的を明確にする

仕様書において最初に整理すべきは、動画制作の目的です。目的が曖昧なままだと、企画や構成、演出がつぶれやすく関係者の認識もズレてしまいます。

新商品を紹介したい、採用応募数を増やしたいなど、動画を通じて何を達成したいかを具体的に言語化することが重要です。

また目的を明確にしておくことで、制作会社側も適切な表現手法や構成提案がしやすくなります。要望に沿ったアウトプットにつながりやすくなり、無駄な修正やすれ違いを減らすことができます。

図形やイラストを使用する

仕様書に図形やイラストを取り入れることで、言葉だけでは伝わりにくい情報も、視覚的に一目で理解してもらえるようになります。

例えばフロー図やアイコンを活用すれば、制作工程の流れや役割分担が瞬時に把握でき、プロジェクトメンバーや制作会社との認識合わせにも役立ちます。

またビジュアル要素を活用すると文書自体の理解度も向上し、読む人の記憶に残りやすくなるでしょう。

情報を整理しやすくなることで、重要なポイントがぶれずに伝わるようになります。

加えて、適切な図形やイラストには注意を引きつける力があるため、仕様書のなかでも目立たせたい箇所に配慮することで、読み手の意識を自然に誘導できるでしょう。

図やイラストを活用した仕様書作成に不安がある方は、Funusualにお任せください。

目的や内容に応じて、視覚的に伝わりやすい構成や提案を行い、制作プロセスをスムーズに進めるお手伝いをします。

動画制作の第一歩として、お客様のニーズに合わせた仕様書を一緒に作り上げ、企画から撮影・編集までをしっかりサポートいたします。まずはお気軽にご相談ください。

内容は具体的に記載する

仕様書に細かい情報を盛り込むことは、とても重要な事項です。

例えば10秒以内で製品の特徴Aを紹介、ナレーションは専門用語を避けて平易な言葉で説明といった具体的な指示があれば、制作会社も迷いなく進められます。

抽象的な指示では意図が伝わりにくく、結果として想定外の仕上がりになるリスクが高まります。また視覚的にわかりやすくするために、構成フローや話す順番などを図や表に落とし込むのも効果的です。

読み手が仕様を俯瞰でき、認識齟齬を防ぎやすくなります。実際、仕様書は動画の設計図であり、その精度が制作の品質と効率に直結します。

わからないことがあれば制作会社に質問する

仕様書を作成する際に内容で迷ったり不安が残ったりする場合は、遠慮なく制作会社に質問するのが大切です。

動画制作には専門用語や技術的な選択が含まれることが多く、曖昧な理解のまま進めると、完成後にこういうつもりではなかったというトラブルが起こりやすくなります。

実際SynAppsによるガイドでは不明な点は相談、質問すると明記されており、この姿勢があることで制作会社からも適切な提案や改善案を引き出せるとされています。

またSomething-Funの記事では、迷いをそのままにせずに質問すれば制作会社との信頼関係が深まり、思わぬアイデアやスムーズな進行にもつながると指摘されているようです。

仕様書はあくまで対話の起点です。不明点を明らかにしておくことで、認識のズレや不安を解消しながら進むことができます。

結果として、より効果的で品質の高い動画制作が可能になります。

動画制作の仕様書を作成する際の注意点

仕様書を作成する際に内容で迷ったり不安が残ったりする場合は、遠慮なく制作会社に質問するのが大切です。

動画制作には専門用語や技術的な選択が含まれることが多く、曖昧な理解のまま進めると、完成後にこういうつもりではなかったというトラブルが起こりやすくなります。

実際SynAppsによるガイドでは不明な点は相談、質問すると明記されており、この姿勢があることで制作会社からも適切な提案や改善案を引き出せるとされています。

またSomething-Funの記事では、迷いをそのままにせずに質問すれば制作会社との信頼関係が深まり、思わぬアイデアやスムーズな進行にもつながると指摘されているようです。

仕様書はあくまで対話の起点です。不明点を明らかにしておくことで、認識のズレや不安を解消しながら進むことができます。結果として、より効果的で品質の高い動画制作が可能になります。

動画制作の進捗確認のタイミング

動画制作では、進行中の確認ポイントを押さえておくことで完成後に起こりがちなトラブルを未然に防げます。

構成案やラフ、初稿など節目ごとに内容を確認し、都度すり合わせを行うことで認識のズレを減らすことができます。

進捗管理に不安がある場合は、仕様書の段階でチェック項目を明記しておくとよいでしょう。

動画制作会社に依頼する場合は具体的な仕様書を作成しよう

外注での動画制作を進める際は、要望を明確に伝えるための仕様書が大きな助けとなります。

内容や目的が整理された仕様書があることで、制作会社は意図を正確に理解し、より適格で魅力的な提案を行いやすくなります。

特に、BtoB領域に特化し、提案力と柔軟な対応を兼ね備えた制作会社であるFunusualでは、仕様書のベースにクオリティの高い映像を提供できます。

企業の目的やターゲットに適切な表現方法をプロの視点で提案し、スムーズな進行と効果的なコンテンツ制作を実現することが可能です。

「どう伝えればいいのか分からない」「仕様書を作成するのは初めてで不安」そんな時こそ、プロに一度相談する絶好のタイミングです。

まずはお気軽にご相談ください。私たちが、お客様の映像プロジェクトの成功をサポートします。